ארכיון תגית: החרדה

בסופו של החרדה הדואר האלקטרוני שלך

אין ספק לגבי זה – דואר אלקטרוני גורם יותר צער מאשר רק על שום דבר אחר ביום העבודה שלנו. לרוע המזל, אין לנו את מי להאשים אלא את עצמנו. אנחנו כבר מגזים גס חשיבותה לכל כך הרבה זמן עכשיו שיש לנו להיות עבדים לזה. יותר מדי כוח, זמן והאנרגיה שנמסרו למפלצת מוצצת-זמן זה.

זה זמן לשים בדוא"ל במקומו.

זה רק כלי תקשורת אחר – אינו שונה מדואר קולי או פקס

.

דואר אלקטרוני כל הזמן בדיקה הוא בזבוז זמן עצום – סוף הסיפור. חוץ מזה, מה אתה בודק? האם אתה באמת הקלה כשאתה רואה את העודף של הודעות רק שקיבלתם, או שהיא תגדיל את גורם החרדה בשבילך? וכאשר אתה עושה לבדוק את הדוא"ל שלך, אתה מוכן אפילו לעשות משהו איתם?

אני יכול לכתוב מאמרים לזרא על איך להשתלט על תיבת הדואר הנכנס שלך, אבל הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא …

… לשנות את הגישה שלך על הדוא"ל.

בכנות, כמה מהודעות הדואר האלקטרוני שלך, נחשבים למעשה 5 שריפות אזעקה? אם משהו היה באמת דחוף ונדרש תגובה מיידית, אתה חושב שזה סביר להניח כי זה יישלח באמצעות דואר אלקטרוני? ללא מעקב נוסף?

במקום בדיקת דואר אלקטרוני נכנס כל הזמן, נסה לבדוק פעם אחת בכל שעה. אם הפיתוי לבדוק כל הזמן הוא יותר מדי בשבילך, ולאחר מכן קבע תכנית הדוא"ל שלך כדי לבדוק פעם בשעה שלאתה. ככה אתה יכול ללכת בשמחה על העסק שלך בלי שתפריע לעתים קרובות כל כך.

אגב, "אני לא יודע איך לשנות את ההגדרה" הוא לא תירוץ – אני כבר סיפק קישור עם הוראות כדי לעזור לך. אתה יכול להודות לי מאוחר יותר.

http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA101179421033.aspx

לכבות את התראות הדואר האלקטרוני שלך. בדרך זו אתה לא הודיע ​​בכל פעם שאתה מקבל הודעה. זה הרבה יותר מדי מפתה כדי להעיף מבט כשאתה כבר עתה יעץ "יש לך דואר." בין אם זה קול או התראה חזותית, זה הסחת דעת. אם אתה לא בטוח כיצד לבטל את ההתראה, קישור זה יעזור לך.

http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA100986701033.aspx

זה הזמן לקבל רציני לגבי שיפור הרגלי הדוא"ל שלך, וזה אומר שמתחיל בלקיחת שליטה ושינוי הגישה שלך. רק להיום, נסה לא בודק את הדוא"ל שלך בכל הזדמנות שאתה מקבל. אתה עלול למצוא שיש לך פחות חרדה ואתה בעצם מקבל יותר עבודה לעשות.

חוץ מזה, הם לא נמאסו לכם רק קצת להיות נשלטו על ידי הדואר האלקטרוני שלך?

עכשיו, להמשיך ביום שלך!

 

ג'ורג'ינה פורסט, ארגון המומחים שלך, מספק שירותי משרד ארגון, ייעוץ וסדנאות הכשרה לאנשי מקצוע עסוק. היא מראה להם איך להגיע רגועה-שליטה של ​​סביבת העבודה שלהם – ערימה אחת בכל פעם. הרשמה בחינם כמובן שמע, 7 עצות מכאיבת GET & amp; להישאר מאורגן – לנצח! בhttp://sworganizing.ca